Uitnodiging Algemene Ledenvergadering op 6 juni 2026

Kerk Delfgauw,
Zuideindseweg 7, 
2645 BD Delfgauw. 

Agenda

Aanvang 14.30 uur, zaal open om 14.00 uur.

De bijbehorende stukken staan op de website.

A. Huishoudelijk gedeelte (14.30 – 16.00 uur)

1. Opening van de vergadering door voorzitter Teun van der Vorm.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Verslag Algemene Ledenvergadering van 3 mei 2025 te Delfgauw.
4. Jaarverslag 2025.
5. Rekening en verantwoording over het boekjaar 2025.
6. Verslag kascommissie.
7. Plannen voor 2026 en voortgang vernieuwing website.
8. Begroting voor het jaar 2026 en indicatieve begroting 2027.
9. Benoeming bestuursleden.
10. Benoeming kascommissie 2027.
11. Rondvraag.
12. Sluiting van de vergadering.

B. Algemeen gedeelte (16.00 – 17.00 uur)
Presentatie en demonstratie over de zoekmogelijkheden op de website door Sjoerd de Ridder.

C. Afsluitende borrel (17.00 – 18.00 uur)
Er wordt nog gezellig nagepraat onder het genot van een hapje en een drankje.

D. Uit eten (facultatief, vanaf 18.30 uur)
Na afloop is er de gelegenheid om op eigen kosten mee uit eten te gaan. Geeft u daarvoor op via een e-mail aan voorzitter@onsvoorgeslacht.nl. De sluitingsdatum is dinsdag 12 mei 2026, zodat de reservering tijdig gedaan kan worden.
De groep is begrensd in grootte, dus wacht niet te lang: als de groep vol is, sluit de inschrijving onder het motto wie het eerst komt, het eerst maalt. Partners zijn welkom. 

Bij de jaarlijkse lintjesregen is ons lid Denis Verhoef onderscheiden voor zijn vele vrijwilligerswerk. Zoals het Algemeen Dagblad aangeeft: “Hij publiceerde tientallen boeken en artikelen en is initiatiefnemer van de reeks Utrechtse Parentelen voor 1650. Ook de Hollandse tegenhanger van die vakboeken verrijkte hij met een belangrijke bijdrage. In dit specialisme is hij ook landelijk actief voor verschillende tijdschriften. Naast die historische activiteiten pakt hij graag de saxofoon om in zijn jazzband Just Us de sterren van de hemel te spelen. Tussendoor neemt hij ook de PR, werving en rol van spreekstalmeester voor z’n rekening”.

Toen ons een jaar geleden gevraagd werd hem aan te bevelen, deden we dat natuurlijk graag. Want Denis verdient het en wij zijn verheugd dat we zo’n lid in onze vereniging hebben.

Er zijn nog enkele exemplaren van Utrechtse Parentelen en Hollandse Parentelen beschikbaar in de webwinkel en ze zijn voor leden opgenomen op HoGenDa.

Na maanden van intensief werk, het oplossen van diverse puzzels, het gelijkschakelen van processen en het overwinnen van enkele tegenslagen, is onze website nu volledig gekoppeld aan de ledenadministratie.

Dit betekent dat u via het tabblad Mijn Account eenvoudig de status van uw lidmaatschap en de bij Ons Voorgeslacht bekende adresgegevens kunt inzien. Adreswijzigingen, inclusief het aanpassen van uw e-mailadres, kunt u het beste rechtstreeks via de website doorgeven (onder Mijn Account). Deze wijzigingen worden direct verwerkt.

Met deze update voldoen wij heel keurig aan de verwachtingen van de AVG-privacywetgeving en bewaren wij nog slechts één actuele set van uw gegevens in onze systemen (met uitzondering van de nieuwsbrief, die wordt beheerd via LaPosta). Daarnaast zijn diverse opmaakverbeteringen en een eerste reeks extra beveiligingsmaatregelen doorgevoerd. Deze update markeert bovendien de eerste keer dat het volledige traject voor het onderhouden, uitbreiden en testen van de websitecode — van repository tot live server — volledig is doorlopen.

Heeft u moeite met inloggen? Maak dan gebruik van de optie wachtwoord vergeten. Voor verdere ondersteuning kunt u contact opnemen via ict@onsvoorgeslacht.nl.

(afbeelding van P. de Bruin)

Het bestuur wenst u een goed en gezond 2026. Het jaar is sprookjesachtig wit begonnen, maar zorgt er ook voor dat we de nieuwjaarsreceptie van zaterdag 10 januari niet door kunnen laten gaan. Wij hopen u toch in 2026 te treffen tijdens een ander evenement.

Ook de bibliotheek openstelling van zaterdag 10 januari komt te vervallen.

Op 16 september is het 15.000e document aan HoGenDa toegevoegd. Voor onze vereniging is dat een geweldige mijlpaal. Het is de laatste weken heel snel gegaan, doordat we de invoer van de Collectie van Genea Rijnland (279) hebben afgerond, maar ook dat we toestemming hebben gekregen om de 25 jaargangen van het Genealogisch Tijdschrift  voor Oost-Brabant op te nemen. Daarnaast hebben we van de nabestaanden van de heer H.J. Plankeel toestemming gekregen om de voornamelijk Zeeuwse bestanden van de site Grijsbaard.nl (66) op te nemen. Ook hebben we de Zeeuwse bewerkingen van, de inmiddels verdwenen, website van Erik Schmidt (35) veilig kunnen stellen.

HoFoDa is recentelijk overgezet naar een nieuwe, ruimere server. De vorige installatie en onderliggende server waren sterk verouderd en daardoor niet langer goed te onderhouden. Daarom hebben we de volledige website overgezet naar een modernere omgeving.

De gebruikersaccounts konden bij deze overgang niet automatisch worden meegenomen. Leden die toegang willen, moeten daarom een e-mail sturen naar hofoda@onsvoorgeslacht.nl met het verzoek om een nieuw gebruikersaccount.

In de toekomst zal de fotocollectie op HoFoDa toegankelijk worden gemaakt via HoGenDa op www.onsvoorgeslacht.nl.

De druk bezochte vergadering werd op 3 mei gehouden in het Kerkelijk Centrum Delfgauw. Er waren 39 leden aanwezig, die akkoord gingen met het gevoerde beleid en de voorstellen en nieuwe plannen. Eén van de nieuwe voorstellen is het verhogen van de contributie met 2 euro voor beide abonnementsvormen.

Na het officiële gedeelte hield ons lid, Peter van der Krogt, een interessante en leerzame lezing over Polderkaarten, waarbij hij zijn verhaal toespitste op Holland.

Op het moment dat iedereen dacht aan de borrel te gaan, had het bestuur nog een verrassing in petto.

Alle leden die langer lid zijn dan 35 jaar krijgen een speldje met het wapen van OV. Ter plekke werden de 13 aanwezige jubilarissen al in het zonnetje gezet. De overige jubilarissen krijgen het speldje toegestuurd.

Het bestuur nodigt alle leden uit voor de ALV op 3 mei.

De vergadering wordt gehouden in het Kerkelijk Centrum Delfgauw, Zuideindseweg 7, 2645 BD Delfgauw. Aanvang 14.30 uur, zaal open om 14.00 uur.

De jaarstukken treft u aan op de website.

Agenda
A. Huishoudelijk gedeelte (14.30 – 16.00 uur)

1. Opening van de vergadering door de voorzitter Teun van der Vorm.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Verslag Algemene Ledenvergadering van 6 april 2024 te Delfgauw.
4. Jaarverslag 2024.
5. Rekening en verantwoording over het boekjaar 2024.
6. Verslag kascommissie.
7. Plannen voor 2025 en voortgang vernieuwing website.
8. Begroting voor het jaar 2025 en indicatieve begroting 2026.
   Voorstel kleine contributieverhoging 2026.
9. Benoeming kascommissie 2026.
10. Rondvraag.
11. Sluiting van de vergadering.

B. Algemene gedeelte (16.00 – 17.00 uur)
Lezing door Peter van der Krogt uit Delft over Polderkaarten.

C. Afsluitende borrel (17.00 – 18.00 uur)
Er wordt nog gezellig nagepraat onder het genot van een hapje en een drankje.

D. Uit eten (facultatief)
Na afloop is er de gelegenheid om op eigen kosten mee uit eten te gaan. Geef je daarvoor op via een e-mail aan secretaris@onsvoorgeslacht.nl.
De sluitingsdatum is dinsdag 15 april 2025, zodat de reservering tijdig gedaan kan worden.
De groep is beperkt in grootte, dus wacht niet te lang: als de groep vol is, sluit de inschrijving onder het motto wie het eerst komt, het eerst maalt. Partners zijn welkom.

Eind vorig jaar is hard gewerkt aan de website. In samenwerking met Flaire is de broncode voor de website nu ondergebracht op GitHub en van daaruit kunnen verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen ordentelijk getest en uitgerold worden.

Een reeks verbeteringen is afgelopen weken uitgerold. Sommige verbeteringen zullen u nauwelijks opvallen, maar andere verhelpen vervelende beperkingen in de databank. Zo kunt u nu vrije zoektermen van meer dan 12 karakters gebruiken, de periodefilter werkt gebruikersvriendelijker en zoeken met twee of meerdere termen tussen dubbele quotes resulteert in specifiekere resultaten. Zie dit artikel in het kenniscentrum over alle zoekmogelijkheden.

De komende weken zullen meer verbeteringen getest en uitgerold worden. Ontwikkelingen waarbij ook aanpassingen in de stijlzetting van de website nodig zijn worden de komende maanden in samenwerking met Flaire opgepakt.

Dit jaar hebben we besloten de nieuwjaarsbijeenkomst op 11 januari 2025 in ons eigen verenigingscentrum in Delft te houden. De bibliotheek is dan speciaal voor die gelegenheid al om 11.00 uur open. Van 15.00 tot 17.00 uur heffen we dan het glas op een nieuw genealogisch jaar.

Een goede mogelijkheid om onze bibliotheek te bewonderen, onderzoek te doen en mensen te ontmoeten.

Adres
Rotterdamseweg 183C in Delft. Achter het gebouw is de ingang en een ruime (gratis) parkeerplaats.

Opgeven
Geeft u nu alvast op, zodat wij weten waar we rekening mee moeten houden met de inkopen. Sluitingsdatum is 4 januari 2025.

Na afloop gaan we met de liefhebbers op eigen kosten ergens eten in Delft. Geef even aan of u daar ook aan mee doet. Voor beide evenementen op: pr@onsvoorgeslacht.nl.