Privacy

Als u zich aanmeldt als lid van de Hollandse Vereniging voor Genealogie ‘Ons Voorgeslacht’ geeft u toestemming voor de verwerking van de verstrekte gegevens in een databestand.

Ons Voorgeslacht gebruikt deze gegevens alleen voor administratieve doeleinden en zal deze niet aan derden verstrekken. Doel van dit gebruik is het leveren van de overeengekomen diensten, zoals:

• Het toezenden van het maandblad.
• Het verlenen van toegang tot de besloten gedeeltes van de websites Ons Voorgeslacht.nl en HoFoDa.nl.
• Indien nodig, het sturen van herinneringen betreffende achterstallige contributiebetalingen.
• Indien nodig, het koppelen van een “spookbetaling” aan de naam van een lid.

Deze gegevens worden bewaard zolang u lid bent van de vereniging.
Bij opzegging van het lidmaatschap, overlijden of royement worden de gegevens gewist.

Toegang tot uw gegevens hebben uiteindelijk de ledenadministrateur en de penningmeester.

Na het inloggen op onsvoorgeslacht.nl, kunt u uw gegevens bekijken en aanpassen onder het tabblad ‘Mijn account’. Indien er wijzigingen zijn die u zelf niet kunt uitvoeren, kunt u deze doorgeven aan de ledenadministrateur. Hij zal de wijzigingen namens u verwerken.

De inlog op de website wordt geregeld door middel van een e-mailadres en een wachtwoord.

Het ledenbestand is in voldoende mate beveiligd tegen hacken en dataverlies.

Databank
Wij verzamelen beperkte, anonieme gebruiksstatistieken om de genealogische databank te verbeteren. Daarbij registreren wij onder meer zoekopdrachten, toegepaste soorten filters en item- en bestandsweergaven. Wij bewaren geen ingevoerde zoekteksten, IP-adressen of gegevens waarmee wij individuele bezoekers kunnen identificeren. Wel registreren wij of een bezoeker op dat moment was ingelogd en of een bekeken item openbaar of besloten was. Voor deze statistieken gebruiken wij geen cookies en wij delen geen gegevens met externe analysediensten.

Nieuwsbrieven
U kunt bij de aanmelding als lid apart akkoord gaan met een abonnement op een digitale nieuwsbrief. Dit abonnement kunt u zelf op ieder moment stopzetten. De gegevens van dit nieuwsbriefabonnement worden verwijderd zodra het abonnement wordt stopgezet.

Beveiliging
We gebruiken Cloudflare Turnstile op onze website om bescherming te bieden tegen geautomatiseerde spam, misbruik en kwaadaardige botactiviteit. Deze dienst analyseert minimale, niet-identificerende browsergegevens en signalen aan de clientzijde om te verifiëren dat bezoekers mensen zijn, zonder gebruikers te volgen of interactieve CAPTCHA-controles te vereisen. De gegevens die via deze beveiligingsfunctie worden verwerkt, vallen onder het privacybeleid van Cloudflare Turnstile.